Privacy Policy
1. Data Protection Basics at a Glance
General information
The following information provides a simple overview of what happens to your personal data when you visit our website. Personal data is any data that can be used to identify you personally. For detailed information on the subject of data protection, please refer to our privacy policy listed below this text.Data collection on our website
Who is responsible for data collection on this website?Data processing on this website is carried out by the website operator. You can find the operator’s contact information in the legal notice section of this website.
How do we collect your data? Your data is collected, on the one hand, when you provide it to us. This may include, for example, data you enter into a contact form. Other data is collected automatically by our IT systems when you visit the website. This consists primarily of technical data (e.g., internet browser, operating system, or time of page view). This data is collected automatically as soon as you enter our website.
What do we use your data for?
Some of the data is collected to ensure that the website functions properly. Other data may be used to analyze your user behavior.
What rights do you have regarding your data?
You have the right at any time to receive, free of charge, information about the source, recipients, and purpose of your stored personal data. You also have the right to request the correction, restriction, or deletion of this data. For this and any other questions regarding data protection, you can contact us at any time at the address provided in the legal notice. Furthermore, you have the right to file a complaint with the competent supervisory authority.
Analytics tools and third-party tools When you visit our website, your browsing behavior may be analyzed for statistical purposes. This is primarily done using cookies and so-called analytics tools. The analysis of your browsing behavior is generally anonymous; your browsing behavior cannot be traced back to you. You may object to this analysis or prevent it by not using certain tools. Detailed information on this can be found in the following privacy policy. You may object to this analysis. We will inform you about the options for objecting in this privacy policy.
2. Legal basis
The relevant legal bases are primarily derived from the GDPR. These are supplemented by the national laws of the Member States and may apply in conjunction with or in addition to the GDPR.
Consent
Article 6(1)(a) of the GDPR serves as the legal basis for processing operations for which we have obtained consent for a specific processing purpose.
Performance of a contract
Article 6(1)(b) of the GDPR serves as the legal basis for processing operations necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party or for the implementation of pre-contractual measures taken at the data subject’s request.
Legal Obligation Art. 6(1)(c) GDPR serves as the legal basis for processing necessary to comply with a legal obligation.
Vital Interests
Art. 6(1)(d) GDPR serves as the legal basis when processing is necessary to protect the vital interests of the data subject or another natural person.
Public interest
Article 6(1)(e) of the GDPR serves as the legal basis for processing necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller.
Legitimate Interest
Article 6(1)(f) of the GDPR serves as the legal basis for processing necessary to safeguard thelegitimate interests of the controller or a third party, unless the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject requiring the protection of personal data prevail, in particular where the data subject is a child.
Consent
Article 6(1)(a) of the GDPR serves as the legal basis for processing operations for which we have obtained consent for a specific processing purpose.
Performance of a contract
Article 6(1)(b) of the GDPR serves as the legal basis for processing operations necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party or for the implementation of pre-contractual measures taken at the data subject’s request.
Legal Obligation Art. 6(1)(c) GDPR serves as the legal basis for processing necessary to comply with a legal obligation.
Vital Interests
Art. 6(1)(d) GDPR serves as the legal basis when processing is necessary to protect the vital interests of the data subject or another natural person.
Public interest
Article 6(1)(e) of the GDPR serves as the legal basis for processing necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller.
Legitimate Interest
Article 6(1)(f) of the GDPR serves as the legal basis for processing necessary to safeguard thelegitimate interests of the controller or a third party, unless the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject requiring the protection of personal data prevail, in particular where the data subject is a child.
3. Rights of data subjects
Right of Access
Data subjects have the right, pursuant to Article 15 of the GDPR, to request confirmation as to whether we are processing data concerning them. They may request access to this data, as well as the additional information listed in Article 15(1) of the GDPR, and a copy of their data.
Right to Rectification
Data subjects have the right, pursuant to Art. 16 GDPR, to request the rectification or completion of data concerning them that is processed by us.
Right to Erasure
Data subjects have the right, pursuant to Art. 17 GDPR, to request the immediate erasure of data concerning them. Alternatively, they may request that we restrict the processing of their data in accordance with Art. 18 GDPR.
Right to data portability
Data subjects have the right, pursuant to Art. 20 GDPR, to request the provision of the data they have provided to us and to request its transmission to another controller.
Right to lodge a complaint
Data subjects also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority responsible for them in accordance with Art. 77 GDPR.
Right to object
If personal data is processed on the basis of legitimate interests pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR, data subjects have the right, pursuant to Art. 21 GDPR, to object to the processing of their personal data, provided there are grounds arising from their particular situation or the objection is directed against direct marketing. In the latter case, data subjects have a general right to object, which we will honor without requiring them to specify a particular situation.
Data subjects have the right, pursuant to Art. 15 GDPR, to request confirmation as to whether we are processing data concerning them. They may request information regarding this data, as well as the additional information listed in Art. 15(1) GDPR, and a copy of their data.
Right to Rectification Data subjects have the right, pursuant to Art. 16 GDPR, to request the rectification or completion of data concerning them that is processed by us.
Right to Erasure Data subjects have the right, pursuant to Art. 17 GDPR, to request the immediate erasure of data concerning them. Alternatively, they may request that we restrict the processing of their data in accordance with Art. 18 GDPR.
Right to Data Portability
Data subjects have the right, pursuant to Art. 20 GDPR, to request the provision of the data they have provided to us and to request its transmission to another controller.
Right to lodge a complaint
Data subjects also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority competent for them in accordance with Art. 77 GDPR.
Right to object
If personal data is processed on the basis of legitimate interests pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR, data subjects have the right, pursuant to Art. 21 GDPR, to object to the processing of their personal data, provided there are grounds arising from their particular situation or the objection is directed against direct marketing. In the latter case, data subjects have a general right to object, which we will honor without requiring them to specify a particular situation.
Data subjects have the right, pursuant to Article 15 of the GDPR, to request confirmation as to whether we are processing data concerning them. They may request access to this data, as well as the additional information listed in Article 15(1) of the GDPR, and a copy of their data.
Right to Rectification
Data subjects have the right, pursuant to Art. 16 GDPR, to request the rectification or completion of data concerning them that is processed by us.
Right to Erasure
Data subjects have the right, pursuant to Art. 17 GDPR, to request the immediate erasure of data concerning them. Alternatively, they may request that we restrict the processing of their data in accordance with Art. 18 GDPR.
Right to data portability
Data subjects have the right, pursuant to Art. 20 GDPR, to request the provision of the data they have provided to us and to request its transmission to another controller.
Right to lodge a complaint
Data subjects also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority responsible for them in accordance with Art. 77 GDPR.
Right to object
If personal data is processed on the basis of legitimate interests pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR, data subjects have the right, pursuant to Art. 21 GDPR, to object to the processing of their personal data, provided there are grounds arising from their particular situation or the objection is directed against direct marketing. In the latter case, data subjects have a general right to object, which we will honor without requiring them to specify a particular situation.
Data subjects have the right, pursuant to Art. 15 GDPR, to request confirmation as to whether we are processing data concerning them. They may request information regarding this data, as well as the additional information listed in Art. 15(1) GDPR, and a copy of their data.
Right to Rectification Data subjects have the right, pursuant to Art. 16 GDPR, to request the rectification or completion of data concerning them that is processed by us.
Right to Erasure Data subjects have the right, pursuant to Art. 17 GDPR, to request the immediate erasure of data concerning them. Alternatively, they may request that we restrict the processing of their data in accordance with Art. 18 GDPR.
Right to Data Portability
Data subjects have the right, pursuant to Art. 20 GDPR, to request the provision of the data they have provided to us and to request its transmission to another controller.
Right to lodge a complaint
Data subjects also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority competent for them in accordance with Art. 77 GDPR.
Right to object
If personal data is processed on the basis of legitimate interests pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR, data subjects have the right, pursuant to Art. 21 GDPR, to object to the processing of their personal data, provided there are grounds arising from their particular situation or the objection is directed against direct marketing. In the latter case, data subjects have a general right to object, which we will honor without requiring them to specify a particular situation.
4. General information and mandatory information
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
CPC Unternehmensmanagement AG
The Squaire 12
Am Flughafen
D-60549 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 56030303
E-Mail: contact@cpc-ag.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Wenn wir im Rahmen einer Interessenabwägung Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das jederzeitige Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen.
Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt aber vorbehalten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Sie können den Widerspruch wie oben beschrieben ausüben.
Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten zu Direktwerbezwecken. Dazu reicht eine formlose Mitteilung beziehungsweise: E-Mail an datenschutz@cpc-ag.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Auskunft, Sperrung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Widerspruch gegen Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
CPC Unternehmensmanagement AG
The Squaire 12
Am Flughafen
D-60549 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 56030303
E-Mail: contact@cpc-ag.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Wenn wir im Rahmen einer Interessenabwägung Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das jederzeitige Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen.
Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt aber vorbehalten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Sie können den Widerspruch wie oben beschrieben ausüben.
Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten zu Direktwerbezwecken. Dazu reicht eine formlose Mitteilung beziehungsweise: E-Mail an datenschutz@cpc-ag.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
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Auskunft, Sperrung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Widerspruch gegen Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
5. Data Protection Officer
We have appointed a Data Protection Officer for our company.
Prof. Dr. Andreas Wamsler
Pestalozzistraße 22
74321 Bietigheim
Phone: +49 7142 9669351
Email: datenschutz@cpc-ag.de
Prof. Dr. Andreas Wamsler
Pestalozzistraße 22
74321 Bietigheim
Phone: +49 7142 9669351
Email: datenschutz@cpc-ag.de
6. Data collection on our website
Cookies
Some of the pages on this website use cookies. Cookies do not harm your computer and do not contain viruses. Cookies help make our website more user-friendly, effective, and secure. Cookies are small text files that are stored on your computer and saved by your browser.
Most of the cookies we use are so-called "session cookies." They are automatically deleted at the end of your visit. Other cookies remain stored on your device until you delete them. These cookies enable us to recognize your browser the next time you visit.
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Cookies that are necessary for the electronic communication process or for the provision of certain functions you have requested (e.g., shopping cart function) are stored on the basis of Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. The website operator has a legitimate interest in storing cookies for the technically error-free and optimized provision of its services. If other cookies (e.g., cookies for analyzing your surfing behavior) are stored, these are treated separately in this privacy policy.
Borlabs
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server log files
The provider of the pages automatically collects and stores information in so-called server log files, which your browser automatically transmits to us. These are:
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Most of the cookies we use are so-called "session cookies." They are automatically deleted at the end of your visit. Other cookies remain stored on your device until you delete them. These cookies enable us to recognize your browser the next time you visit.
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Borlabs
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server log files
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- Browser type and browser version
- operating system used
- Referrer URL
- Host name of the accessing computer
- Time of server request
- IP address
7. Analysis tools and advertising
Google Analytics
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Google Analytics verwendet so genannte “Cookies”. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.
Leadinfo
Diese Website nutzt den Lead-Generation-Service von Leadinfo B.V., Rotterdam, Niederlande. Dieser erkennt Besuche von Unternehmen auf unserer Website anhand von IP-Adressen und zeigt uns hierzu öffentlich verfügbare Informationen, wie z.B. Firmennamen oder Adressen. Darüber hinaus setzt Leadinfo zwei First-Party-Cookies zur Auswertung des Nutzerverhaltens auf unserer Website und verarbeitet Domains aus Formulareingaben, um IP-Adressen mit Unternehmen zu korrelieren und die Services zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie unter www.leadinfo.com. Auf dieser Seite: www.leadinfo.com/en/opt-out haben Sie eine Opt-out Möglichkeit. Im Falle eines Opt-outs werden Ihre Daten von Leadinfo nicht mehr erfasst.“
IP-Anonymisierung
Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Browser Plugin
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Widerspruch gegen Datenerfassung
Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
Auftragsdatenverarbeitung
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um
Demografische Merkmale bei Google Analytics
Diese Website nutzt die Funktion “demografische Merkmale” von Google Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics wie im Punkt “Widerspruch gegen Datenerfassung” dargestellt generell untersagen.
Microsoft Clarity
Diese Website nutzt den Webanalysedienst Microsoft Clarity. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Clarity erfasst zufällig ausgewählte Besucher mit anonymisierter IP-Adresse und ermöglicht somit eine Analyse der Nutzung dieser Website (bspw. Mausklicks, Mausbewegungen, Scrolling, Aktivitäten mit Formularfeldern). Die anonymisierten Daten nutzen wir dazu, um unsere Website besser zu gestalten und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Clarity erstellt anhand anonymisierter Daten Ihres Nutzerverhaltens auf unserer Website aggregierte anonymisierte Reports. Dabei werden Daten auch an Microsoft-Server in den USA übertragen. Weitere Informationen zur Datenerhebung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement. Sie können der Aufzeichnung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widersprechen.
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Google Analytics verwendet so genannte “Cookies”. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.
Leadinfo
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IP-Anonymisierung
Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Browser Plugin
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Widerspruch gegen Datenerfassung
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Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
Auftragsdatenverarbeitung
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Demografische Merkmale bei Google Analytics
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Microsoft Clarity
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8. Newsletter
Newsletter Information
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The data you have provided to us for the purpose of subscribing to the newsletter will be stored by us until you unsubscribe from the newsletter and will be deleted after you unsubscribe. Data stored by us for other purposes (e.g., email addresses for the member area) remains unaffected by this.
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9. Plug-ins and embedded third-party content
We have integrated features and content into our website that are provided by third-party providers. For example, this may include videos, images, buttons, or posts (hereinafter referred to as “content”). In order for visitors to our website to view this content, the respective third-party provider processes, among other things, the user’s IP address so that the content can be transmitted to and displayed in the browser. Without this processing, the integration of third-party content is not possible. In some cases, additional information is collected via so-called pixel tags or web beacons, through which the third-party provider receives information about the use of the content or visitor traffic on our online offering, technical information about the user’s browser or operating system, the time of the visit, or referring websites. The data obtained in this way is stored in cookies on the user’s device.
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Users of the plug-in
Categories: Data:
Usage data (e.g., websites visited, interests, time of access), metadata and communication data (e.g., device information, IP address), contact information (e.g., email address, phone number), personal information (e.g., name, address)
Purposes of processing:
Designing our online offerings, increasing the reach of social media ads, sharing posts and content, interest- and behavior-based marketing, cross-device tracking
Legal basis:
Consent (Art. 6(1)(a) of the GDPR)
Google Maps
This site uses the Google Maps mapping service via an API. The provider is Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
In order to use the functions of Google Maps, it is necessary to store your IP address. This information is usually transferred to a Google server in the USA and stored there. The provider of this site has no influence on this data transfer.
We use Google Maps in the interest of an appealing presentation of our online offerings and to make it easy to find the locations we have indicated on the website. This constitutes a legitimate interest within the meaning of Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.
For more information on how user data is handled, please see Google's Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy.
HubSpot
At CPC Unternehmensmanagement AG, we use HubSpot CRM (hereinafter “HubSpot”), an all-in-one platform for inbound marketing, sales, CRM, and customer service provided by HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA, to store and process data generated by and within our sales and marketing processes. Since HubSpot cannot guarantee that data will not be transferred to the U.S., we have entered into agreements with HubSpot based on EU Standard Contractual Clauses. HubSpot, Inc. participates in the EU-U.S. Privacy Shield Framework and the Swiss-U.S. Privacy Shield Framework and is certified for compliance with them. For more information on the Privacy Shield Framework, please visit the “Privacy Shield List” on the U.S. Department of Commerce website (https://www.dataprivacyframework.gov/).
The following HubSpot Inc. affiliates comply with the Privacy Shield Principles: HubSpot Ireland Limited, HubSpot Australia Pty Ltd, HubSpot Asia Pte. Ltd., and HubSpot Japan KK.
We have entered into a data processing agreement with HubSpot Inc. in accordance with Art. 28 GDPR and fully implement the resulting requirements.
For details and information about HubSpot's privacy policy, please visit https://legal.HubSpot.com/de/privacy-policy.
As we are a HubSpot customer based in the European Economic Area ("EEA"), HubSpot Ireland Limited is the controller for us in relation to the processing of your personal data.
For specific details and information about the cookies used by HubSpot, please visit https://legal.HubSpot.com/cookie-policy and https://legal.HubSpot.com/de/cookie-policy. If you do not wish to be tracked by HubSpot, you can prevent cookies from being stored at any time by adjusting your browser settings or by using the following opt-out link: Opt-Out Link.
You can contact HubSpot's Data Protection Officer at privacy@HubSpot.com.
A central element of HubSpot are customer-related profiles, which are generated as soon as initial contact is made with us by telephone, electronically/digitally, by email, via our website (e.g., by submitting a form) or our chatbot, or by any other means.
We use HubSpot in our company for the following activities:
In addition, we collect and use this data on the basis of our legitimate interest within the meaning of Art. 6 (1) f) GDPR in order to contact our customers, to determine which of our company's services are of interest to our customers, and for individualized advertising, insofar as this is legally permissible.
Contact Form / Email
Fields that you must fill out in order to contact us via this form so that we can respond to your inquiry are marked with an * as required fields.
When you send us the completed form, the data you have provided, as well as your IP address, date, and time, will first be processed by HubSpot on our behalf and then made available to us in our HubSpot system. This processing of your personal data is necessary so that we can process and respond to your request via the contact form, Art. 6 (1) b) GDPR.
If you contact us directly by email, we will also store and process the information you provide in this email and enter it into our Hubspot system. This processing of your personal data is necessary so that we can process and respond to your request, Art. 6 (1) b) GDPR.
In addition, the data collected via the contact form and by email is stored and processed in HubSpot in order to record why customers have contacted us and to determine which of our company's services are of particular interest to our customers, in accordance with our legitimate interest within the meaning of Art. 6 (1) f) GDPR. In addition, we use this data to provide our contacts with individualized information about the services we offer, insofar as this is legally permissible.
We delete the data collected in this way if it is no longer required and any statutory retention obligations have expired. We check annually whether data needs to be deleted. In accordance with statutory retention obligations (6 years according to the German Commercial Code (HGB), 10 years according to the German Fiscal Code (AO)), deletion takes place at the end of the year in which these obligations expire.
Information for applicants
As part of the job application process via our career website, we use HubSpot to collect and process the following personal data submitted by you as an applicant:
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Contact Form for Email Marketing / Blog Updates
On our website, you will find various contact forms that you can use to request free informational materials (marketing assets such as a web analytics kit, a white paper, etc.), event tickets, and/or a newsletter (e.g., blog updates, etc.) covering various aspects of our services. To receive this information material from us, you must fill out a form and submit it to us. Form fields that you must fill out in order to receive the information material are marked with an * as required fields.
The data collected via the contact forms for informational materials, free events, and newsletter subscriptions is made available to us in HubSpot, where it is stored and processed. In addition to the data you enter, your IP address and the time at which you subscribed to the marketing newsletter are also stored. In addition to the form data, HubSpot analyzes the data collected about you via cookies when you submit the form. With the help of HubSpot, we can provide you with personalized and tailored information about our services. This not only allows us to send you targeted information that we believe will genuinely interest you. We also track whether you are actually interested in the information we provide or whether we are merely bothering you with emails that are unnecessary and annoying for both of us. Should we determine this to be the case, we will make every effort to stop providing you with any further information. After all, we have no interest in annoying you with emails that you don’t even read and delete—or, in the worst case, that leave you with a negative impression of us, CPC Unternehmensmanagement AG. You have given your consent to this type of data processing in accordance with Art. 6(1)(a) of the GDPR. You may, of course, revoke this consent at any time.
Information materials
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Newsletter
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HubSpot
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A central element of HubSpot are customer-related profiles, which are generated as soon as initial contact is made with us by telephone, electronically/digitally, by email, via our website (e.g., by submitting a form) or our chatbot, or by any other means.
We use HubSpot in our company for the following activities:
- Customer relations management and customer service
- Contact forms / Email
- Personalized email marketing (newsletters/info mails, automated emails, e.g., to provide downloads)
- Content management (website and blog, landing pages)
- Social Media Publishing & Reporting
- Reporting (e.g., traffic sources, hits, etc.)
- Customer relations management and customer service
- applicant management
- maintain a customer and applicant file,
- organize internal tasks,
- organize general customer service (inquiries, requests for quotes, callbacks, etc.),
- Optimize and control internal processes (e.g., monitoring customer contacts, task reminder management, reporting, etc.)
- organize, control, and optimize our inbound marketing
In addition, we collect and use this data on the basis of our legitimate interest within the meaning of Art. 6 (1) f) GDPR in order to contact our customers, to determine which of our company's services are of interest to our customers, and for individualized advertising, insofar as this is legally permissible.
Contact Form / Email
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Information for applicants
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- First name, last name
- Address
- email address
- cell phone number
- cover letter
- Resume and relevant certificates and references
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Contact Form for Email Marketing / Blog Updates
On our website, you will find various contact forms that you can use to request free informational materials (marketing assets such as a web analytics kit, a white paper, etc.), event tickets, and/or a newsletter (e.g., blog updates, etc.) covering various aspects of our services. To receive this information material from us, you must fill out a form and submit it to us. Form fields that you must fill out in order to receive the information material are marked with an * as required fields.
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Information materials
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Newsletter
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10. Social Media Presence
We maintain online presences on social networks and career platforms to exchange information with users registered there and to make it easy to get in touch with them. In some cases, user data on social networks is used to conduct market research and for advertising purposes. User profiles can be created based on user behavior—such as the interests they specify—and used to tailor advertisements to the interests of target groups. To this end, cookies are regularly stored on users’ devices, sometimes regardless of whether you are a registered user of the social network.
In connection with our use of social media, we also utilize the associated messaging services to facilitate straightforward communication with users. Please note that the security of individual services may depend on the user’s account settings. Even in cases of end-to-end encryption, the service provider may be able to determine whether and when users are communicating with us and, in some cases, collect location data. Depending on where the social network is operated, user data may be processed outside the European Union or outside the European Economic Area. This may pose risks to users, as it can, for example, make it more difficult to enforce their rights.
Categories of affected individuals:
Registered and unregistered users of the social network
Categories: Data:
Master data (e.g., name, address), contact information (e.g., email address, phone number), content data (e.g., text, photographs, videos), usage data (e.g., websites visited, interests, access times), meta and communication data (e.g., device information, IP address)
Purposes of processing:
Expanding reach, networking
Legal basis:
Legitimate interests (Art. 6(1)(f) of the GDPR), consent (Art. 6(1)(a) of the GDPR)
Legitimate interests:
Interaction and communication on social media, increasing profits, insights into target audiencesFacebook
Service used:
Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland
Privacy Policy:
https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0 and https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Opt-out link:
https://www.facebook.com/settings?tab=adsLinkedIn
Service used:
LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA
Privacy Policy:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Opt-out link:
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland
Privacy Policy:
https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
Opt-out link:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de or https://myaccount.google.com/Xing
Service used:
New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Germany
Privacy Policy:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
In connection with our use of social media, we also utilize the associated messaging services to facilitate straightforward communication with users. Please note that the security of individual services may depend on the user’s account settings. Even in cases of end-to-end encryption, the service provider may be able to determine whether and when users are communicating with us and, in some cases, collect location data. Depending on where the social network is operated, user data may be processed outside the European Union or outside the European Economic Area. This may pose risks to users, as it can, for example, make it more difficult to enforce their rights.
Categories of affected individuals:
Registered and unregistered users of the social network
Categories: Data:
Master data (e.g., name, address), contact information (e.g., email address, phone number), content data (e.g., text, photographs, videos), usage data (e.g., websites visited, interests, access times), meta and communication data (e.g., device information, IP address)
Purposes of processing:
Expanding reach, networking
Legal basis:
Legitimate interests (Art. 6(1)(f) of the GDPR), consent (Art. 6(1)(a) of the GDPR)
Legitimate interests:
Interaction and communication on social media, increasing profits, insights into target audiences
Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland
Privacy Policy:
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11. Liability for Our Own Content
The content of these pages has been compiled with the utmost care. However, we cannot guarantee that the content is accurate, complete, or up to date. As a service provider, we are responsible for our own content on these pages in accordance with general laws.
12. Liability for Links (Third-Party Content)
These own contents must be distinguished from cross-references ("links") to contents provided by other providers. We have no influence on their content; the respective provider or operator of the linked pages is always responsible for their content.
13. Initial Contact
Our website offers the option to contact us directly or to obtain information about various ways to contact us. When you contact us, we process the data of the person making the inquiry to the extent necessary to respond to or handle the inquiry. The data processed may vary depending on the method used to contact us.
Categories of Data Subjects:
Inquirers
Categories of data:
Master data (e.g., name, address), contact data (e.g., email address, phone number), content data (e.g., text entries, photographs, videos), usage data (e.g., interests, access times), meta and communication data (e.g., device information, IP address).
Purposes of processing:
Processing of inquiries
Legal basis:
Consent (Art. 6(1)(a) GDPR), performance or initiation of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR)
Categories of Data Subjects:
Inquirers
Categories of data:
Master data (e.g., name, address), contact data (e.g., email address, phone number), content data (e.g., text entries, photographs, videos), usage data (e.g., interests, access times), meta and communication data (e.g., device information, IP address).
Purposes of processing:
Processing of inquiries
Legal basis:
Consent (Art. 6(1)(a) GDPR), performance or initiation of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR)
14. Data Transfer
We transfer the personal data of visitors to our website for internal purposes (e.g., for internal administration or to the human resources department in order to comply with legal or contractual obligations). Internal data transfers or disclosures are made only to the extent necessary and in compliance with applicable data protection regulations.
To execute contracts or fulfill a legal obligation, it may be necessary for us to disclose personal data. If the data required for this purpose is not provided to us, it may not be possible to conclude the contract with the data subject.
We transfer data to countries outside the EEA (so-called third countries). This is done for the purposes mentioned above (transfer within the Group and/or to other recipients). The transfer takes place only to fulfill our contractual and legal obligations or based on prior consent from the data subject. Furthermore, this transfer is carried out in compliance with applicable data protection laws and specifically in accordance with Articles 44 et seq. of the GDPR, in particular based on adequacy decisions issued by the European Commission or on the basis of certain safeguards (e.g., standard data protection clauses, etc.).
To execute contracts or fulfill a legal obligation, it may be necessary for us to disclose personal data. If the data required for this purpose is not provided to us, it may not be possible to conclude the contract with the data subject.
We transfer data to countries outside the EEA (so-called third countries). This is done for the purposes mentioned above (transfer within the Group and/or to other recipients). The transfer takes place only to fulfill our contractual and legal obligations or based on prior consent from the data subject. Furthermore, this transfer is carried out in compliance with applicable data protection laws and specifically in accordance with Articles 44 et seq. of the GDPR, in particular based on adequacy decisions issued by the European Commission or on the basis of certain safeguards (e.g., standard data protection clauses, etc.).
15. Retention period
We generally store the data of visitors to our online offering for as long as this is necessary to provide our services or if this has been stipulated by the European directive and regulatory authorities or other legislators in laws or regulations to which we are subject. In all other cases, we delete personal data after the purpose has been fulfilled, with the exception of data that we must continue to store in order to comply with legal obligations (e.g., we are required by tax and commercial law retention periods to retain documents such as contracts and invoices for a certain period of time).
16. Changes to this Privacy Policy
We update this privacy policy whenever there are changes to our data processing practices or for any other reason that makes it necessary. You can always find the most current version on this website:
(Last updated: April 30, 2026)
(Last updated: April 30, 2026)
17. Microsoft Teams Privacy Policy
Datenschutzhinweise für Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare via „Microsoft Teams“ der Unternehmensgruppe CPC Unternehmensmanagement AG.
Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Microsoft Teams“ informieren.
Zweck der Verarbeitung
Wir nutzen das Tool „Microsoft Teams“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Microsoft Teams“ ist ein Service der Microsoft Corporation.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist die jeweilige rechtliche Gesellschaft der Unternehmensgruppe CPC Unternehmensmanagement AG, innerhalb welcher die Besprechung organisiert wird. Diese Angabe finden Sie in der E-Mail-Signatur des Organisatoren des „Online-Meetings“.
Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Microsoft Teams“ aufrufen, ist der Anbieter von „Microsoft Teams“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Microsoft Teams“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Microsoft Teams“ herunterzuladen.
Wenn Sie die „Microsoft Teams“-App nicht nutzen wollen oder können, können Sie „Microsoft Teams“ auch über Ihren Browser nutzten. Der Dienst wird dann insoweit auch über die Website von „Microsoft Teams“ erbracht.
Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung
Angaben zum Benutzer: z. B. Anzeigename („Display name“), ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Bevorzugte Sprache Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Microsoft Teams“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
Umfang der Verarbeitung
Wir verwenden „Microsoft Teams“, um „Online-Meetings“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das in den Vorwegen transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten.
Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der Unternehmensgruppe CPC Unternehmensmanagement AG verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Microsoft Teams“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.
Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
Empfänger / Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Microsoft Teams“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Microsoft Teams“ vorgesehen ist.
Löschung von Daten
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Microsoft Teams“ informieren.
Zweck der Verarbeitung
Wir nutzen das Tool „Microsoft Teams“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Microsoft Teams“ ist ein Service der Microsoft Corporation.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist die jeweilige rechtliche Gesellschaft der Unternehmensgruppe CPC Unternehmensmanagement AG, innerhalb welcher die Besprechung organisiert wird. Diese Angabe finden Sie in der E-Mail-Signatur des Organisatoren des „Online-Meetings“.
Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Microsoft Teams“ aufrufen, ist der Anbieter von „Microsoft Teams“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Microsoft Teams“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Microsoft Teams“ herunterzuladen.
Wenn Sie die „Microsoft Teams“-App nicht nutzen wollen oder können, können Sie „Microsoft Teams“ auch über Ihren Browser nutzten. Der Dienst wird dann insoweit auch über die Website von „Microsoft Teams“ erbracht.
Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung
Angaben zum Benutzer: z. B. Anzeigename („Display name“), ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Bevorzugte Sprache Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Microsoft Teams“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
Umfang der Verarbeitung
Wir verwenden „Microsoft Teams“, um „Online-Meetings“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das in den Vorwegen transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten.
Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der Unternehmensgruppe CPC Unternehmensmanagement AG verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Microsoft Teams“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.
Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
Empfänger / Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Microsoft Teams“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Microsoft Teams“ vorgesehen ist.
Löschung von Daten
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.