Change Management: Definition, Ablauf und Modelle im Überblick
Veränderungsprozesse im Unternehmen wirksam planen und umsetzen
Chancen nutzen, Risiken kennen
Orientierung für jede Phase
30 Jahre Erfahrung im Wandel
Chancen nutzen, Risiken kennen
Eine erfolgreiche Transformation beginnt mit dem richtigen Wissen. Wer die passenden Werkzeuge einsetzt und typische Stolpersteine kennt, trifft bessere Entscheidungen.
Orientierung für jede Phase
Von der ersten Definition über konkrete Auslöser bis hin zu Zielen, Modellen und Phasen ist in diesem Überblick alles zu finden, um Veränderungen strukturiert anzugehen.
30 Jahre Erfahrung im Wandel
Unsere Kunden
































Inhalt
Definition: Was ist Change Management?
Ein typischer Change-Prozess beginnt mit der Analyse des Ausgangszustands. Darauf folgt die Definition eines klaren Ziels. Der Weg zu diesem Ziel ist individuell und verlangt gute Planung sowie professionelle Begleitung. Beispiele für solche Veränderungen sind die Einführung neuer KI-Technologien , der Wandel hin zu einer wertebasierten Unternehmenskultur oder die Anpassung von Prozessen und Strukturen.
Was gutes Veränderungsmanagement ausmacht, zeigen die folgenden Definitionen führender Akteure im Bereich des Change Managements:
1. Prosci®
„Der Prozess, die Werkzeuge und Techniken, um die vom Wandel betroffenen Menschen zu managen und ein gewünschtes Geschäftsergebnis zu erzielen.“
2. Daryl R. Conner
„Eine Reihe von Prinzipien, Techniken und Vorschriften, die auf die menschlichen Aspekte der Durchführung von großen Umstellungsinitiativen in Unternehmen angewendet werden.“
3. PMI® Project Management Institute
„Ein systematischer Ansatz für den Umgang mit Veränderungen. Sowohl aus der Perspektive eines Unternehmens als auch auf der individuellen Ebene.“
1. Prosci®
„Der Prozess, die Werkzeuge und Techniken, um die vom Wandel betroffenen Menschen zu managen und ein gewünschtes Geschäftsergebnis zu erzielen.“
2. Daryl R. Conner
„Eine Reihe von Prinzipien, Techniken und Vorschriften, die auf die menschlichen Aspekte der Durchführung von großen Umstellungsinitiativen in Unternehmen angewendet werden.“
3. PMI® Project Management Institute
„Ein systematischer Ansatz für den Umgang mit Veränderungen. Sowohl aus der Perspektive eines Unternehmens als auch auf der individuellen Ebene.“
"Change Management hilft Unternehmen, tiefgreifende Neuerungen systematisch und erfolgreich umzusetzen."
Carina Throne, Senior Manager bei CPC
Wie läuft ein Change-Prozess ab?
Der Einstieg erfolgt in der Regel mit einer klaren Analyse: Wo steht das Unternehmen aktuell, und welche konkreten Herausforderungen machen eine Veränderung notwendig? Auf dieser Grundlage wird ein realistisches Zielbild entwickelt. Zwischen Startpunkt und Ziel liegt die eigentliche Transformationsstrecke. Diese erfordert Struktur, Kommunikation und aktives Engagement aller Beteiligten.
Im Kern gliedert sich ein Change-Prozess demnach in folgende Phasen:
Change Analyse
Zieldefinition und Roadmap
Kommunikation und Beteiligung
Steuerung und Implementierung
Institutionalisierung
Zum Abschluss wird das Erreichte verankert und gefestigt. Neue Abläufe, Rollen und Verhaltensweisen werden in den Alltag integriert. Der Wandel wird nicht als Projekt wahrgenommen, sondern als neue Realität.
"Ein Change-Prozess gibt Struktur, aber keine Schablone. Der Weg varriiert immer - je nach Kunde, Kontext und Ziel.“
Michael Teubenbacher, Partner bei CPC
Erfahren Sie, warum unser Change Management so erfolgreich und nachhaltig ist:
Gründe und Ziele im Veränderungsmanagement
Häufige Gründe für eine Transformation
Die aktuell häufigsten Auslöser und Anlässe für Changes sind unter anderem:
- Digitalisierung und Systemeinführung, z.B. S/4HANA oder KI
- Neuausrichtung der Organisation
- Kulturentwicklung
- Führungskräfteentwicklung und Mitarbeiterbindung
- Veränderte Kundenbedürfnisse und Marktbedingungen
- Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung
- Rollout neuer Strategien
- Implementierung disruptiver Geschäftsmodelle
Was ein erfolgreicher Change erreichen soll
Professionelles Change Management unterstützt diesen Prozess, indem es Orientierung bietet, Beteiligung fördert und Akzeptanz aufbaut. Drei Prinzipien bilden dabei den Kern:
01
02
03
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02
03
"Beteiligung ist der Schlüssel im Change-Prozess: Sie weckt Verantwortung und stärkt den Willen zur Veränderung.“
Gunnar Schultze, Partner bei CPC
Modelle im Change Management: Die wichtigsten Ansätze im Vergleich
Das 3-Phasen-Modell von Kurt Lewin
Die drei Phasen:
- Auftauen: Veränderungsbereitschaft wecken und alte Strukturen hinterfragen.
- Verändern: Neue Prozesse und Verhaltensmuster einführen.
- Einfrieren: Erreichte Veränderungen festigen und dauerhaft verankern.
Stärken:
Schwächen:
Das 8-Stufenmodell von John P. Kotter
Die acht Stufen:
- Ein Gefühl der Dringlichkeit erzeugen
- Eine führende Koalition etablieren:
- Entwicklung einer Zielvorstellung der Veränderung und einer Strategie für diesen Prozess
- Um Verständnis und Akzeptanz werben sowie auf breiter Basis kommunizieren
- Handlungsfreiräume und Bevollmächtigung auf möglichst breiter Basis schaffen
- Für kurzfristige Erfolge sorgen
- Nicht nachlassen im Erreichen von Zielen und Erfolgen
- Die erreichten Veränderungen in der Unternehmenskultur verankern
Stärken:
Schwächen:
Das 5-Phasen-Modell von Wilfried Krüger
Die fünf Phasen:
- Initialisierung
- Konzeption
- Mobilisierung
- Umsetzung
- Verstetigung
Stärken:
Schwächen:
Das ADKAR-Modell
ADKAR umfasst im Einzelnen die folgenden Zustände:
- Awareness
- Desire
- Knowledge
- Ability
- Reinforcement
Stärken:
Schwächen:
Accelerate - die duale Organisation nach Kotter
- Bottom Up Initiativen
- Freiwillige Beteiligung
- Emotionale Kommunikation des Purpose
- Leadership, verteilt auf viele Schultern
- Vernetzung der beiden Strukturen
Stärken:
Schwächen:
Das 3-Phasen-
Modell von Kurt Lewin
Modell von Kurt Lewin
Das 3-Phasen-Modell von Kurt Lewin
Die drei Phasen:
- Auftauen: Veränderungsbereitschaft wecken und alte Strukturen hinterfragen.
- Verändern: Neue Prozesse und Verhaltensmuster einführen.
- Einfrieren: Erreichte Veränderungen festigen und dauerhaft verankern.
Stärken:
Schwächen:
Das 8-Stufenmodell
von John P. Kotter
von John P. Kotter
Das 8-Stufenmodell von John P. Kotter
Die acht Stufen:
- Ein Gefühl der Dringlichkeit erzeugen
- Eine führende Koalition etablieren:
- Entwicklung einer Zielvorstellung der Veränderung und einer Strategie für diesen Prozess
- Um Verständnis und Akzeptanz werben sowie auf breiter Basis kommunizieren
- Handlungsfreiräume und Bevollmächtigung auf möglichst breiter Basis schaffen
- Für kurzfristige Erfolge sorgen
- Nicht nachlassen im Erreichen von Zielen und Erfolgen
- Die erreichten Veränderungen in der Unternehmenskultur verankern
Stärken:
Schwächen:
Das 5-Phasen-
Modell von Krüger
Modell von Krüger
Das 5-Phasen-Modell von Krüger
Die fünf Phasen:
- Initialisierung
- Konzeption
- Mobilisierung
- Umsetzung
- Verstetigung
Stärken:
Schwächen:
Das ADKAR-Modell
Das ADKAR - Modell
ADKAR umfasst im Einzelnen die folgenden Zustände:
- Awareness
- Desire
- Knowledge
- Ability
- Reinforcement
Stärken:
Schwächen:
Accelerate von
John P. Kotter
John P. Kotter
Accelerate - die duale Organisation nach Kotter
- Bottom Up Initiativen
- Freiwillige Beteiligung
- Emotionale Kommunikation des Purpose
- Leadership, verteilt auf viele Schultern
- Vernetzung der beiden Strukturen
Stärken:
Schwächen:
Warum Change Management Modelle den Prozess erleichtern
Denn erfolgreiche Transformation gelingt nur dann, wenn alle Beteiligten das gemeinsame Ziel verstehen – und sich aktiv einbringen können. Drei zentrale Aspekte helfen dabei:
1. Dringlichkeit vermitteln
2. Vision verdeutlichen
3. Fortschritt sichtbar machen
1. Dringlichkeit vermitteln
2. Vision verdeutlichen
3. Fortschritt sichtbar machen
"Change gelingt dann, wenn Sinn, Orientierung und sichtbare Erfolge Mitarbeitende in Bewegung bringen.“
Diana Herr, Senior Manager bei CPC
Die Change-Kurve: Emotionale Phasen im Veränderungsprozess
Die Kurve verläuft typischerweise in fünf Schritten, vom ersten Impuls bis zur Akzeptanz des Neuen:
Überraschung & Verneinung
Frustration & Widerstand
Verhandeln & Abwägen
Ausprobieren & Engagement
Integration & Stabilisierung
Überraschung & Verneinung
Frustration & Widerstand
Verhandeln & Abwägen
Ausprobieren & Engagement
Integration & Stabilisierung
Unternehmen, die diese Phasen aktiv begleiten, erhöhen die Erfolgschancen ihrer Change-Projekte deutlich und fördern gleichzeitig Vertrauen, Stabilität und Engagement im Team.
Methoden im Change Management: Werkzeuge für den Wandel
Beispiel: Die Change Story
Beispiel: Change Impact Analyse
Weitere bewährte Change Management Methoden:
- Einbindung des Top-Managements als sichtbare Unterstützer
- Stakeholderanalyse, um Betroffene und Einflussgruppen frühzeitig zu identifizieren und um Prioritäten und Kommunikationswege gezielt festzulegen
- Definition einer übergeordneten Zielvision mit klarer Kommunikation
- Roadmap mit Zeitplan und Etappen für den gesamten Prozess
- Konsistente Change Kommunikation über verschiedene Kanäle hinweg
- Zusammenstellung der Guiding Coalition – ein Kernteam aus Führungskräften und Meinungsbildnern, das den Wandel sichtbar vorlebt und trägt.
- Visualisierung frühzeitiger Erfolge, um Motivation zu fördern
- Identifizierung und Einbindung von Change Agents
- Einbindung der Mitarbeitenden durch innovative Erlebnisformate
- Erkennen und Auflösen von Widerständen
- Etablierunge von Feedback-Mechanismen zur Akzeptanzmessung
- Nachhaltige Verankerung der neuen Arbeitsweisen im Unternehmen
"Für eine erfolgreiche Transformation sind ein engagiertes Top-Management, eine klare Vision und frühzeitige Erfolge entscheidend."
Michael Kempf, Partner bei CPC
Typische Herausforderungen im Change Management
Veränderungen stoßen selten auf Begeisterung.
Studien belegen, dass mit rund 70 % ein Großteil aller Veränderungsprojekte scheitern. Das geht aus der vielzitierten Untersuchung von John P. Kotter hervor. Zwei zentrale Gründe wiederholen sich dabei regelmäßig: Widerstand bei den Mitarbeitenden sowie ein Rückfall in vertraute Strukturen.
Auch die Gartner Group bestätigt diese Erkenntnisse. Laut ihrer Analyse sind es vor allem persönliche Unsicherheiten, die den Erfolg eines Change-Prozesses gefährden. Je stärker die Veränderung in bestehende Routinen eingreift, desto größer fällt die Ablehnung aus. Besonders kritisch wird es, wenn Mitarbeitende negative Folgen befürchten, etwa für ihre Position, ihr Einkommen oder das Teamgefüge. Unsicherheit entsteht auch dann, wenn das Ziel des Wandels nicht klar kommuniziert wird oder zu wenig Zeit bleibt, um sich auf neue Gegebenheiten einzustellen.
Führungskräfte stehen im Zentrum des Wandels. Ihre Aufgabe besteht darin, Veränderungen überzeugend vorzuleben, Sorgen ernst zu nehmen und eine klare Richtung vorzugeben. Dabei reicht es nicht einfach nur, neue Maßnahmen anzukündigen. Entscheidend ist, Vertrauen aufzubauen und das Team durch alle Phasen der Transformation zu begleiten.
Einbindung wirkt oft stärker als jede Maßnahme. Wer Veränderungen aktiv mitgestalten darf, entwickelt eine andere Haltung zur Transformation. Kontinuierliche Kommunikation, Raum für Fragen und konkrete Einbindung der Betroffenen sind daher zentrale Hebel, um Wandel erfolgreich zu gestalten.
"Widerstand ist kein Zeichen des Scheiterns – sondern ein Signal, dass Mitarbeitende Orientierung und Sicherheit brauchen.“
Jördis Andersson, Partner bei CPC
Besprechen Sie
Ihr Vorhaben mit uns!
Der erste Schritt ist ganz einfach – und keine Sorge: Wir verschicken weder öde Newsletter noch nervige Werbemails. Stattdessen konzentrieren wir uns auf das Wesentliche: Ihren Veränderungswunsch und wie wir Ihr Business voranbringen.
Schritt 1
Rückruf oder Mail.
Innerhalb von 24 Stunden setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung, erfassen Ihre Anforderungen und koordinieren einen Termin mit einem unserer Experten.
Schritt 2
Kostenfreie Erstberatung.
Schritt 3
Sie bestimmen, wie es weitergeht.
Angebot, Pitch oder Projektstart? Sie legen die nächsten Schritte fest.
Fragen und Antworten
Was ist Change Management?
- CPC verbindet Strategie, Praxiserfahrung und den Fokus auf den Menschen zu einem ganzheitlichen Change-Ansatz, der Unternehmen durch komplexe Veränderungen führt.
- Wir schaffen Klarheit über Ziele, Rollen und Kommunikation: so entsteht Akzeptanz und Motivation bei Mitarbeitenden.
- Wir begleiten Veränderungen von der Analyse bis zur Umsetzung und sorgen dafür, dass Wandel im Alltag ankommt und langfristig wirkt.
Was sind die Ziele von Change Management?
- CPC mobilisiert das Management und verankert eine gemeinsame Change Story als Leitbild.
- Wir gewinnen lokale Sponsoren, fördern Beteiligung und machen Veränderung durch Erlebnisformate greifbar.
- Wir messen regelmäßig die Akzeptanz, feiern Erfolge und sichern den Change langfristig in der Organisation.
Warum ist professionelles Change Management so wichtig?
- CPC wird in seit Jahren von ihren Kunden zur Nr. 1 Change Beratung gewählt.
- Wir stellen Akzeptanz sicher – vom Vorstand bis zu den betroffenen Mitarbeitenden.
- Wir zählen zu den größten Change-Anbietern im deutschsprachigen Raum.
Wie läuft ein Change Management Prozess ab?
- CPC arbeitet in den Phasen Change Initiation, Change Implementation und Institutionalisation.
- Wir verbinden Projektsteuerung, Kommunikation und Training zu einem Gesamtprozess.
- Unser Prozess liefert klare Meilensteine, frühzeitig sichtbare Erfolge und ein verlässliches Controlling durch unser Change Office.
Welche Change Management Modelle gibt es?
- CPC kombiniert bewährte Modelle mit Praxiserfahrungen aus über 2.500 Projekten zu einem einzigartigen Vorgehen.
- Wir passen diesen Ansatz flexibel auf die Kultur und Ziele unserer Kunden an.
- Unsere Methode macht jeden einzelnen Schritt greifbar und messbar.
Warum scheitert Change Management?
Wie unterstützt Change Management die digitale Transformation?
- CPC vereint Change-, Technologie- und Projekterfahrung für erfolgreiche KI-, S/4HANA- und CRM-Einführungen.
- Wir schaffen Verständnis und Akzeptanz für neue digitale Arbeitsweisen.
- Wir begleiten Organisationen von der Strategie bis zur Anwendung im Alltag.
Wie werden Mitarbeitende im Change eingebunden?
- CPC informiert zielgruppengerecht und schafft Transparenz über Ziele, Nutzen und nächste Schritte.
- Wir binden Mitarbeitende bereits in die Gestaltung von Lösungen und Prozessen ein.
- Wir qualifizieren Change Agents und fördern lebendige User Communities für nachhaltigen Erfolg.
Wie geht Change Management mit Widerständen um?
- CPC nutzt Widerstände als Feedback und Chance für passende Lösungen.
- Wir stärken Sicherheit, Fokus und Zielklarheit mit unserer Change-Formel.
- Wir fördern Vertrauen durch Beteiligung, frühzeitige Erfolge und Fortschritte.